Ling's 愛說話

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

像我本身就有蒐集便利貼的習慣~

所以剛好藉由這次機會，好好來利用庫存的便利貼!!

沒想到便利貼能能有多這麼多助益

以前都不知道啊~ (捶地)


 


書中的介紹很容易讓人想繼續看下去!!

功課不好或是正在準備考試甚至出社會後工作進度的安排

都可以來看這本!! 很多人在書店翻到這頁一定會繼續往下翻


 


這五項創意是必備的~ 但生活中瑣事太多

有多少人能做到呢?? 難道靠便利貼就能做到這五點嗎??


 


以前版主也試過很多方式來改善自己的工作效率

像是利用EXCEL排版，但其實~ 實際去做後會發現

排一、二次還OK，超過三次後就會覺得EXCEL排行程會讓人偷懶

而且覺得麻煩，在電腦上打完字還得列印出來呢!!

所以這本書以便利貼來取代電腦記事

只要將事情寫在便利貼上，跟著便利貼的規劃的進度，就能輕鬆將事情給如期完成

便利貼的特性是什麼??

不就是隨撕隨貼的便利性嗎? 

只要時間更動，便利貼可以隨著我們的時間調整

撕貼容易，大大提昇以往在電腦中整理行程的效率


 


接著就將書中交的方式，竇際應用在生活上

讓工作與生活更有效率吧~


 


事情總有輕重緩急!!

這本書教我們，畫出四個小方格如上圖

並寫出重要、不重要、很急、不急


 


依樣畫葫蘆中~

版主將日常工作大項類別以顏色來區別輕重緩急

當然黃色就是很急啦~ 依序是橘色、綠色、藍色

寫下貼利貼同時，腦中也會開始思考工作內容有哪些

有思考過~ 要開始做就會更有效率!!


 


對於版主的白天工作而言

網站企劃是最急也是重要的、再來就是寫公司BLOG文章、再來就是製作筆記、不大重要的就是點貨

版主的工作是不是非常的多彩多姿，橫誇多種工作職務 (題外話)

就是因為工作的複雜度太雜，這本書有助於我思考整個工作流程

將重要又急的部份與不重要又不急的事區別出來

平日在工作時，就能在對的時間做的事

自然而然工作就會提昇效率了~ 是不是!!

 


在平常時就要準備好一本隨身筆記本

想到什麼事，馬上將事情記在便利貼上

可以貼上小冊子方便日後整理

畢竟有時候靈感一來沒有記錄，日後忘記一定會捶心肝!!


 


版主的日常工作，常常需要想像力激發創意

無論是通車或是開會時，我都會隨身攜帶這本小冊子

突然間的想法或是開會時同仁們給的靈感

馬上記下來，做為日後寫作的靈感來源~


 


當事情多到無法思考時

也可以利用便利貼，將自己的工作內容一項一項寫在便利貼

(注意：一張便利貼寫著一件事)


難怪我會暈頭轉向，仔細寫下來~

工作內容之廣也相當繁雜!!


 


這本書還教了一個絕招

當你列出這麼多工作項目便利貼後，就能將這些安排至行程中

確保工作進度能順利執行!!


 


如上圖，版主將整理出來的工作內容

依著心急度，將便利貼貼在日期上!!

工作時翻到這頁時，很清楚明白知道該做些什麼??

也不會因為工作太多時，弄得自己暈頭轉向

一點頭緒都沒有!!

當你像我一樣歸納出工作內容後，再將它們排入行事曆中

工作效率就會變快，再也不會被同事追著進度跑~

當老闆詢問時~ 也可以將這本拿出來給老闆詳閱

證明我們是有用心在工作~ 


 


便利貼除了能幫我們規劃日常生活外

也能做創意與思考整理

如上圖~ 我想瘦10KG

一定要有對策~ 可以利用便利貼

寫出自己要執行的項目，才會達到瘦身10KG

版主列出四大減重方式，因為明確知道大項目有哪些

在執行減重時，什麼都不用多想，照著計劃去做就好~

心裡只想著一件事，工作效率提高，也不會浪費時間


-----------體驗感想分隔線----------

自從使用書上教的方式，寫下自己天要做的事與臨時的想法

在翻閱冊子時，可以清楚知道什麼事應該先做，什麼事可以慢點

不讓所有的事都擠在一起，然後累死我~ (哈哈)

很實用的一本書，可以讓自己操控工作，而不是被工作操控